Unterlagen digitalisieren für mehr Freiheit

Lade Exposés, Mietverträge, Darlehensverträge und Rechnungen hoch. Smart Scan liest sie mit KI aus, legt Einheiten, Mieter, Darlehen und Kosten in deinem Projekt an und gleicht alles mit deiner Kalkulation ab. Wo sich zwei Dokumente widersprechen, siehst du es, bevor du speicherst.

Kostenlos starten Wie es funktioniert

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So funktioniert Smart Scan

Drei Schritte, ein, zwei Minuten, kein Abtippen. Du startest im Projekt oder direkt mit einem Exposé, bevor es das Projekt überhaupt gibt.

  1. Hochladen

    Zieh bis zu fünf Dateien in den Smart Scan: PDFs oder Fotos. iPhone-Fotos im HEIC-Format werden unterwegs umgewandelt, und bei einem neuen Projekt reicht auch ein Link zum Inserat.

  2. Prüfen

    Smart Scan zeigt dir Bereich für Bereich, was er gefunden hat, und daneben, was schon im Projekt steht. Abweichungen sind markiert, und du entscheidest, was übernommen wird.

  3. Übernehmen

    Ein Klick, und Einheiten, Mieter, Darlehen, Kosten und Kontakte stehen im Projekt. Die Dokumente werden dort nach Art sortiert abgelegt, und Plan gegen Ist rechnet sofort mit den neuen Zahlen.

Was ein Dokument in deinem Projekt auslöst

Ein Scan endet nicht bei den Daten. Jedes Dokument landet dort, wo es etwas verändert: bei den Kosten, in der Mietliste, in der Finanzierung. Drei Beispiele aus dem Alltag.

Die Rechnung, die deine Marge frisst

Eine Handwerkerrechnung kommt per E-Mail. Du ziehst sie in den Smart Scan, und sie landet als Kostenposition Sanierung im Projekt. Plan gegen Ist hält sie sofort gegen dein Budget: Du siehst die Überschreitung, solange du noch gegensteuern kannst, nicht erst beim Verkauf.

  1. Dokument

    Rechnung_Bad_WE3.pdf

    Fliesen und Sanitär · 14.200 €

  2. Smart Scan

    Kostenposition

    Sanierung · Bad WE 3

  3. Kalkulation

    Plan gegen Ist

    Sanierung 64.200 € von 60.000 € geplant

  4. Ergebnis

    Budget überschritten

    4.200 € über Plan, solange du noch gegensteuern kannst

Vom Exposé zum bewerteten Deal

Ein Makler schickt ein Exposé. Smart Scan liest Kaufpreis, Fläche, Baujahr und Mieten, holt die Fotos aus dem PDF und legt den Makler als Kontakt an. Der Schnellcheck macht daraus einen Score von 0 bis 100: Lohnt sich ein zweiter Blick?

  1. Dokument

    Exposé_Linden12.pdf

    Mehrfamilienhaus · 6 Einheiten

  2. Smart Scan

    Objektdaten

    Preis, Fläche, Baujahr, Mieten

  3. Projekt

    Fotos & Makler

    Objektfoto und Kontakt angelegt

  4. Ergebnis

    Score 78 von 100

    Schnellcheck in rund zwei Minuten

Mietverträge rein, Mietliste steht

Bei einem Mehrfamilienhaus ist das Abtippen der Mieterliste die halbe Arbeit. Smart Scan legt jede Einheit mit Fläche und Kaltmiete an und jeden Mieter mit dem Beginn des Mietverhältnisses. Cashflow und Rendite ergeben sich daraus, ohne dass du eine einzige Zelle tippst.

  1. Dokument

    Mieterliste_2026.pdf

    Mieterliste · 6 Einheiten

  2. Smart Scan

    Einheiten & Mieter

    Fläche, Kaltmiete, Mietbeginn

  3. Projekt

    Mieteinnahmen

    5.940 € Kaltmiete im Monat

  4. Ergebnis

    Cashflow & Rendite

    Einheit für Einheit gerechnet

Welche Unterlagen Smart Scan liest

Smart Scan erkennt selbst, welches Dokument er vor sich hat. Du sortierst vorher nichts: Ein Exposé, drei Rechnungen und ein Darlehensvertrag passen in denselben Scan.

Objekt

Exposé, Inserat (PDF, Foto oder Link), Wertgutachten, Energieausweis

Objektdaten, Kaufpreis und Fotos

Mieten

Mietvertrag, Mieterliste, Wohnflächenberechnung

Einheiten, Mieter und Kaltmieten

Finanzierung

Darlehensvertrag, Darlehenszusage, Finanzierungsbestätigung, Kreditangebot

Darlehen mit Bank, Betrag, Zins und Tilgung

Grundbuch

Grundbuchauszug

Grundbuchblätter mit Abteilung I bis III, den Einheiten zugeordnet

Kosten

Rechnungen und Belege, Nebenkosten- und Hausgeldabrechnungen, Kontoauszüge, Versicherungspolicen, Wirtschaftspläne

Kostenpositionen und laufende Kosten

Kontakte

Aus jedem Dokument: Makler, Verkäufer, Hausverwaltung, Notar

Kontakte mit ihrer Rolle im Projekt

Formate: PDF, JPG, PNG, WebP und HEIC vom iPhone. Bei einem neuen Projekt reicht auch ein Link zum Inserat.

Und danach liegt alles an seinem Platz

Smart Scan liest deine Unterlagen nicht nur, er legt sie auch ab: Jedes Dokument bekommt seine Dokumentart und bleibt bei seinem Projekt, griffbereit für das ganze Team.

Automatisch einsortiert

Smart Scan ordnet jedes Dokument einer von 41 Dokumentarten zu, vom Kaufvertrag bis zur Hausgeldabrechnung. Kein Umbenennen, kein Sortieren von Hand.

Immer griffbereit

Ordner wie auf deinem Rechner, dazu Suche und Filter nach Dokumentart, die durch alle Ordner reichen. Jedes Dokument ist in Sekunden gefunden.

Ein Stand für das ganze Team

Alle in deinem Workspace sehen dieselben Unterlagen, mit Rechten je Rolle. Keine Versionen mehr, die per E-Mail herumgeschickt werden.

Bald

Aus diesen Unterlagen stellt ImmoNerd bald deine Bankmappe und Selbstauskunft zusammen, fertig für die Bank.

Kein Tippen mehr. Unterlagen automatisiert.

Leg ein Projekt an und zieh das Exposé in den Smart Scan. Ein paar Minuten später sind die Daten drin, der Score ist gerechnet und das Dokument abgelegt.

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